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Demo · 1 min read

Automating your company, part 6

Email inbox management

Hint: watch the video at 2x speed >>

The inbox is where a lot of company work gets stuck. Connect Gmail and the Orchestrator can read, search, send, label and trash mail for you. A few examples:

1. Unsubscribe from newsletters you no longer read.
2. Remove or move unwanted emails into the right label, or the bin.
3. Download documents and invoices stuck in the email and save them where your accounting can find them.
4. Get and organize leads from incoming mail, as in part 1.
5. Summarize the day: what needs an answer, what can wait.
6. Draft replies to routine questions for you to approve.

In the video, typing @mail brings up the Gmail skill and the Google Mail connector, ready to take the job. Each of these can also run as a loop, every morning.

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Demonstração · 1 min de leitura

Automatizar a sua empresa, parte 6

Gestão da caixa de email

Dica: veja o vídeo em velocidade 2x >>

A caixa de email é onde muito trabalho da empresa fica parado. Ligue o Gmail e o Orchestrator pode ler, pesquisar, enviar, etiquetar e apagar emails por si. Alguns exemplos:

1. Cancelar a subscrição de newsletters que já não lê.
2. Remover ou mover emails indesejados para a etiqueta certa, ou para o lixo.
3. Descarregar documentos e faturas perdidos no email e guardá-los onde a contabilidade os encontra.
4. Obter e organizar contactos comerciais a partir do email recebido, como na parte 1.
5. Resumir o dia: o que precisa de resposta, o que pode esperar.
6. Preparar respostas a perguntas de rotina para aprovar.

No vídeo, ao escrever @mail aparecem a skill do Gmail e o conector Google Mail, prontos para o trabalho. Cada uma destas tarefas pode também correr como um loop, todas as manhãs.